DSGVO & DIN 66399
Personenbezogene Unterlagen dürfen nicht in den Papiercontainer. Wir vernichten nach Sicherheitsstufe P-3 bis P-5 und liefern ein Vernichtungsprotokoll, das einer Datenschutzprüfung standhält.
Für Unternehmen, Kanzleien & Agenturen
Büroauflösung Berlin – zum Festpreis zum Mietende, mit Nachweis
Ein Büro wird selten aus Bequemlichkeit geräumt, sondern weil ein Mietvertrag endet. Wir räumen termingerecht, vernichten Akten DSGVO-konform, entsorgen IT nachweisbar und übergeben besenrein – in einem Auftrag statt in fünf.
Typische Büroauflösung
Büro 200 m², 20 Arbeitsplätzeab 2.400 €
+ Aktenvernichtung DIN 66399nach Menge
− Wertanrechnung (Mobiliar, IT)bis − 50 %
Kostenlose Besichtigung – Festpreisangebot in 24 Stunden
Worum es hier geht
Büro ist nicht Betrieb – und der Unterschied steckt in den Akten
Bei einer Büroauflösung ist das Volumen überschaubar und die Logistik einfach: Schreibtische, Rollcontainer, Stühle, Regale, Serverschrank. Was diese Räumung anspruchsvoll macht, ist nicht das Mobiliar, sondern alles, was Daten enthält – Personalakten, Mandantenunterlagen, Verträge, Festplatten, Kopierer mit interner Speicherplatte.
Genau hier scheitern die meisten Auflösungen: Das Mobiliar ist am ersten Tag draußen, und drei Wochen später steht immer noch ein Schrank mit Ordnern im leeren Büro, weil niemand entscheiden wollte, was damit passiert. Wir planen die Akten deshalb zuerst, nicht zuletzt.
Wenn es um Maschinen, Werkstatt oder Lagerbestand geht, ist die passende Seite die Betriebsauflösung oder die Lagerauflösung.
Was wir übernehmen
Was bei einer Büroauflösung anfällt
Büromobiliar
Schreibtische, Rollcontainer, Stühle, Schränke, Regalsysteme, Trennwände und Empfangstresen – inklusive Demontage.
IT & Elektronik
Rechner, Monitore, Server, Netzwerktechnik, Drucker und Kopierer. Entsorgung nach ElektroG, auf Wunsch mit Datenträgervernichtung.
Akten & Papier
Personalakten, Verträge, Mandanten- und Kundenunterlagen. Vernichtung nach DIN 66399 mit Protokoll.
Küche & Sozialräume
Teeküchen, Kühlschränke, Kaffeemaschinen, Spinde – Elektrogeräte werden getrennt erfasst.
Einbauten & Rückbau
Trennwände, Kabelkanäle, Teppichfliesen, Beschriftungen. Rückbau in den Zustand, den der Mietvertrag verlangt.
Lagerräume & Archiv
Kellerarchive und Lagerräume, die zum Mietobjekt gehören und bei der Übergabe leer sein müssen.
Pflichten & Nachweise
Woran eine Büroauflösung rechtlich hängt
Das ist der Teil, der später Ärger macht, wenn er beim Räumen übersehen wird.
Aufbewahrungsfristen
Handelsbücher und Buchungsbelege unterliegen Fristen nach HGB und AO. Wir vernichten nichts pauschal – was aufbewahrt werden muss, wird getrennt und Ihnen übergeben.
Entsorgungsnachweis
Gewerbeabfall unterliegt der Gewerbeabfallverordnung. Sie bekommen den Nachweis über die getrennte Erfassung und Verwertung.
Rückbaupflicht aus dem Mietvertrag
Viele Gewerbemietverträge verlangen den Rückbau eigener Einbauten. Wir lesen die Klausel mit und kalkulieren den Rückbau, statt ihn zu übersehen.
Häufige Fragen
Büroauflösung Berlin – Ihre Fragen
Was kostet eine Büroauflösung in Berlin?
Für ein Büro mit rund 200 m² und 20 Arbeitsplätzen liegen wir ab etwa 2.400 Euro, abhängig von Etage, Aufzug und Rückbauumfang. Aktenvernichtung wird nach Menge berechnet, Wertanrechnung für gut erhaltenes Mobiliar und IT geht davon ab.
Können Sie am Wochenende räumen?
Ja. In Bürogebäuden mit laufendem Betrieb ist das oft der einzige praktikable Weg, und Lastenaufzüge sind dann frei. Ein Wochenendtermin wird vorab abgestimmt und steht im Angebot.
Was passiert mit den Festplatten?
Auf Wunsch physische Datenträgervernichtung mit Protokoll – Löschen reicht bei ausgemusterter Hardware nicht als Nachweis. Details auf unserer Seite zur Datenträgervernichtung.
Übernehmen Sie auch den Rückbau von Trennwänden?
Ja, inklusive Kabelkanälen, Teppichfliesen und Beschriftungen. Wir sehen uns die Rückbauklausel Ihres Mietvertrags an, damit die Übergabe nicht daran scheitert.
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